Vacature : Administratief medewerker personeelszaken (M/V)

Wijkgezondheidscentrum De Regent vzw bestaat uit een jong, multidisciplinair team van eerstelijns zorgverleners. We bieden kwaliteitsvolle, toegankelijke eerstelijnszorg aan met een focus op preventie en gezondheidspromotie. Ons werkingsgebied is Antwerpen Noord, met name de wijk 2060.

Momenteel zoeken we een medewerker die instaat voor de gehele personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met je andere collega administratie en de algemeen coördinator.

Taakomschrijving

  • Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. personeelsbeleid
  • Verantwoordelijk voor :
    • Loonadministratie via de specifieke software LINK
    • Opvolgen van registratie b.t. ziekte, verlof, opleiding
    • Administratie omtrent arbeidsonderbreking allerhande (zwangerschap, ongeval, tijdskrediet)
    • Opvolging en administratie m.b.t. opleiding en educatief verlof
    • Opvolgen en aanpassen van arbeids- en huishoudelijk reglement
    • Contractadministratie: opstellen van contracten, bijlages aan de AO,
    • Opvolgen indiensttreding nieuwe medewerkers
    • Administratie m.b.t. subsidiedossiers personeel
    • Automatiseren en standaardiseren van administratieve processen in de personeelsdienst
  • Verwerkingsregister GDPR mee op punt stellen wat medewerkersbeleid betreft en opvolgen
  • Opvolgen en actueel houden van alle communicatie op website, facebook
  • Mee opstellen van de begroting a.d.h.v. gegevens uit de boekhouding

Profiel

  • Master of Bachelor diploma in een economische richting communicatiewetenschappen, handelswetenschappen…
  • Ervaring in personeel gebonden administratie
  • Grondige kennis van Word, Excel, (Access), Outlook
  • Werkt discreet, nauwkeurig en probleemoplossend
  • Kan zich duidelijk en klantvriendelijk uitdrukken en communiceert op respectvolle wijze.
  • Neemt verantwoordelijkheid op voor eigen taken en is tevens een gemotiveerd teamlid.
  • U onderschrijft de missie, waarden en normen van onze organisatie

Aanbod

  • Tewerkstelling in vast loonverband van 19u
  • Vergoeding volgens vast IFIC loonbarema 13
  • Eindejaar- en attractiviteitpremie
  • Eindeloopbaanplanning
  • Maaltijdcheques
  • Aangename werksfeer in een jong, enthousiast team
  • Solliciteren voor  juni 2019

Interesse?

Motivatiebrief en CV per mail doorsturen naar Sofie Nicolay, algemeen coördinator, sofie.nicolay@wgcderegent.be

WGC De Regent, Regentstraat 1, 2060 Antwerpen, tel: 03/217 97 90

 

Leave a Reply